CAS D’UTILISATION

Créer une centrale d’achat digitale

Une centrale d’achat digitale prend la forme d’une marketplace, où les membres d’un groupement (entreprises, collectivités, franchises) peuvent accéder à un espace centralisé pour effectuer leurs achats. Elle regroupe les produits et services proposés par différents fournisseurs, tout en automatisant la gestion des commandes, des négociations et des livraisons.

Pourquoi créer une centrale d'achat digitale ?

Simplifier l’accès aux fournisseurs

Les membres accèdent à une interface unique pour consulter les catalogues, comparer les offres et commander en quelques clics.

Améliorer la transparence

La plateforme offre une vue globale sur les fournisseurs, les prix et les conditions contractuelles.

Accélérer les processus

Une centrale digitale automatise les tâches telles que la validation des commandes, la gestion des factures et le suivi des livraisons.

Optimiser les négociations

En regroupant les besoins d’achat, vous obtenez des conditions tarifaires plus avantageuses auprès des fournisseurs.

Offrir de la flexibilité

La marketplace permet une évolution continue en intégrant de nouveaux fournisseurs ou catégories de produits.

Cas client : Synelva

SYNELVA, un acteur majeur dans le secteur des entreprises locales de distribution (ELD), souhaitait simplifier et centraliser les achats de ses membres tout en respectant les spécificités locales.

Medialeads a développé une centrale d’achat digitale sous la forme d’une marketplace, Mon Portail Achat, permettant aux ELD de :
– Accéder à des catalogues produits centralisés.
– Profiter de conditions tarifaires négociées.
– Simplifier la gestion des commandes et des livraisons.

Les avantages de la centrale d'achat digitale

Mutualisation simplifiée

Une plateforme unique regroupe les besoins et facilite l’achat collectif tout en renforçant le pouvoir de négociation.

Gain de temps

Les processus manuels sont remplacés par une gestion automatisée, réduisant les délais de traitement et simplifiant les workflows.

Traçabilité accrue

Suivez en temps réel les commandes, les livraisons, et les factures grâce à des tableaux de bord intégrés.

Personnalisation pour les membres

Offrez des accès spécifiques avec des conditions adaptées à chaque type de membre ou d’entité.

Économies substantielles

En centralisant les commandes, les volumes augmentent, et les coûts par unité diminuent, maximisant les économies.

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