CAS D’UTILISATION

Créer une centrale d’achat digitale

Pilotez vos achats. Centralisez vos fournisseurs. Simplifiez la vie de vos équipes.

Qu’est-ce qu’une centrale d’achat digitale ?

Une centrale d’achat digitale est une plateforme en ligne qui permet à un siège, une direction achats ou une structure de coordination de :

Référencer les fournisseurs et catalogues​

Centraliser les demandes d’achat des différentes entités (agences, filiales, adhérents)

Automatiser les flux de validation

Suivre les commandes, les budgets et les engagements en temps réel.

Pourquoi mettre en place
une centrale d’achat digitale ?

Ce que vous permet
notre solution

Nos centrales d'achats digitales

Chez Medialeads, nous concevons des centrales d’achat digitales adaptées à chaque organisation. Notre approche sur mesure nous permet de répondre aux enjeux spécifiques de chaque client, tout en garantissant une plateforme fluide, évolutive et orientée performance achats. Découvrez ci-dessous quelques exemples concrets de centrales d’achat digitales que nous avons réalisées.

jussieu secours

Jussieu Secours – Une centrale d’achat digitale au service de la performance achats

Pour accompagner la croissance de son réseau d’agences réparties sur tout le territoire, Jussieu Secours, acteur de référence du transport sanitaire en France, a choisi de mettre en place une centrale d’achat digitale interne, pensée pour structurer, fluidifier et piloter l’ensemble de ses achats.

Pour le responsable achats :
– Une vision consolidée et en temps réel de l’ensemble des commandes du réseau

– Un meilleur suivi des fournisseurs et des conditions négociées

– Des règles d’engagement harmonisées, garantes de la conformité et du contrôle budgétaire

Pour les agences sur le terrain :
– Un accès simplifié aux catalogues référencés, avec des prix unifiés

– Un processus de commande rapide, guidé et sans erreur

– Une autonomie maîtrisée, dans un cadre défini par la direction achats

Grâce à cette solution, Jussieu Secours optimise ses flux, renforce sa gouvernance achats, et fait gagner du temps à toutes ses équipes — au siège comme en local.

Mon Portail Achat – Une centrale d’achat mutualisée pour les ELD

Porté par Synelva pour le compte d’un groupement d’entreprises locales de distribution d’énergie (ELD), Mon Portail Achat est une centrale d’achat digitale conçue pour mutualiser les besoins, simplifier les processus et harmoniser les pratiques achats entre régies indépendantes.

Pour les responsables achats / opérateurs :
– Une vision centralisée des achats et des fournisseurs à l’échelle du groupement

– Des outils de pilotage avancé (contrats, documents, statut des commandes, validation des prix…)

– Une meilleure gestion des appels d’offres et des lots multi-attributaires.

Pour les adhérents / régies :
– Un accès simple à un catalogue commun, structuré par produit, par contrat, ou par fournisseur

– Une commande autonome mais encadrée, dans un environnement sécurisé

– Des processus clairs et harmonisés, pensés pour leur quotidien opérationnel

 

Mon Portail Achat permet ainsi de concilier efficacité collective et autonomie locale, tout en assurant une gouvernance transparente et une traçabilité complète de l’ensemble des flux d’achat.

Les Amis Vignerons – Une centrale d’achat nouvelle génération pour les professionnels du vin

Les Amis Vignerons, c’est une plateforme B2B et B2B2C qui connecte vignerons, cavistes et clients finaux à travers un écosystème digital complet, pensé pour fluidifier les achats, valoriser les producteurs, et simplifier la logistique.

Pour les professionnels (cavistes, vignerons, acheteurs) :
– Une place de marché centralisée, alimentée en temps réel par l’entrepôt logistique.

– Des commandes simplifiées, avec un traitement automatisé via l’ERP et la plateforme logistique.

– Une gestion unifiée des stocks, des produits et des prix sur tous les canaux.

Pour les utilisateurs finaux et clients connectés :
– Plus de 30 sites cavistes déployés en marque blanche, directement alimentés par la marketplace.

– Un sommelier virtuel pour guider les choix et enrichir l’expérience d’achat.

– La possibilité de s’abonner à des boxs mensuelles personnalisées.

Grâce à une interconnexion complète entre logistique, marketplace et sites marchands, Les Amis Vignerons offre aux acteurs du vin une solution puissante pour digitaliser leurs ventes, structurer leurs achats, et renforcer leur visibilité en ligne.

Les fonctionnalités spécifiques développées

Chez Medialeads, nous ne parlons pas de théorie : nous concevons des centrales d’achat digitales opérationnelles, adaptées aux réalités du terrain.
Nos équipes ont déjà accompagné des réseaux, des coopératives et des groupements d’achat dans la création de plateformes robustes, sur-mesure et prêtes à l’usage.

Ces briques fonctionnelles sont éprouvées, personnalisables et peuvent devenir le socle de votre propre projet.

Connecteur ERP

Connexion du portail à différents ERP pour automatiser l’échange d’informations entre le portail et les ELD.

Multi-panier

Les utilisateurs ont la possibilité de créer de nombreux paniers « types », leur permettant de faciliter les achats réguliers.

Commande type

Semi-automatisation des commandes, avec la possibilité de définir des commandes types récurrentes.

Validation n+1 et Signature electronique

Le portail possède un process de validation poussée des commandes, afin de limiter au maximum les erreurs de commande.

Configurateur produit

L’utilisateur a la possibilité de configurer des produits complexes. (Type de configurateur qu’on peut retrouver dans l’automobile pour configurer sa voiture, dans l’informatique pour son ordinateur…)

Gestion des zones commerciales et de livraison

La gestion des zones poussées, permet d’afficher des produits différents en fonction de la zone de connexion du client. Cela peut être décliné pour les prix, les vendeurs… 

Authentification obligatoire

Pour des raisons évidentes de sécurité, le site est fermé, accessible uniquement grâce à des identifiants générés par le responsable achat.

Statistiques avancées

Permet au responsable achat de suivre parfaitement les achats réalisés sur la centrale d’achat digitale grâce à des statistiques personnalisées.

Et bien d'autres...

Découvrez toutes les fonctionnalités déjà développées dans nos différents cas clients.

Notre méthode ? Une découverte et validation initiale de votre projet
TOTALEMENT GRATUITE

1. Compréhension du besoin

Définition des grandes lignes du projet. Identification des fonctionnalités clés et des risques potentiels.

Livraison : Étude de faisabilité et définition des principaux risques

2. Conception des parcours clés

Réalisation de wireframes pour visualiser le workflow global du projet. Définition des parcours utilisateurs principaux.

Livraison : Wireframe + Flux principaux de votre projet.

3. Estimation d'un budget et d'une roadmap

Définition du cahier des charges, du budget et de la roadmap de livraison. Vous avez toutes les cartes en main pour vous lancer.

Livraison : Cahier des charges + Roadmap avec blocs de livraisons.

Vous avez un projet de centrale d'achat digitale ?

Nous serions ravis d’en savoir plus sur vos besoins et de vous apporter les solutions que vous cherchez.

Téléchargez notre Feuille de route !

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