Créer une solution sur-mesure efficaces grâce à la co-construction

Dans un contexte où les entreprises doivent constamment s’adapter et innover, le développement d’outils digitaux sur mesure ne peut plus se faire en vase clos. La co-construction digitale, c’est l’idée simple mais puissante de construire ensemble : utilisateurs, décideurs et experts techniques collaborent à chaque étape du projet.

Ce mode de travail, plus agile et participatif, garantit que la solution finale sera vraiment utilisée, comprise et utile. Et surtout, qu’elle pourra évoluer facilement.

Qu’est-ce que la co-construction dans le digital ?

La co-construction digitale est une approche collaborative du développement logiciel. Elle vise à impliquer toutes les parties prenantes d’un projet dès les premières étapes :

  • Les utilisateurs finaux (ceux qui utiliseront la solution au quotidien)

  • Les métiers (qui connaissent les processus internes)

  • Les décideurs (qui portent la stratégie globale)

Plutôt que de partir d’un cahier des charges rigide, on commence par les besoins réels, les usages concrets, et les contraintes du terrain. L’objectif ? Créer un outil personnalisé, utile et évolutif.

Les 3 piliers de la co-construction

  1. Implication active des utilisateurs : interviews, ateliers, tests utilisateurs, sondages.

  2. Itération rapide grâce au no-code : outils comme Figma ou Notion permettent de prototyper et d’ajuster en continu.

  3. Agilité dans le développement : les fonctionnalités sont livrées progressivement, en fonction des priorités terrain.

Pourquoi co-construire sa solution digitale ?

1. Aligner stratégie, technologie et usage

Vous évitez ainsi les décalages classiques entre la vision des dirigeants, les besoins des utilisateurs et les capacités techniques.

2. Accélérer le développement

Des outils comme Figma, Make ou Notion permettent de prototyper rapidement, tester, corriger, et déployer en quelques semaines, sans attendre de longues phases de validation.

3. Favoriser l’adhésion

Les utilisateurs deviennent des co-auteurs. Ils comprennent mieux l’outil, l’adoptent plus rapidement, et en tirent plus de valeur.

Nos clients au coeur de la co-construction

Mon Portail Achat : centraliser les achats en B2B

Avec les utilisateurs, nous avons identifié les modules essentiels : demande d’achat, validation, catalogue fournisseurs. Chaque mois, des ateliers permettaient de recueillir les retours et améliorer la plateforme. Résultat : une adoption rapide et une réduction des erreurs d’achat.

Ascaly : marketplace industrielle agile

Le développement s’est fait par paliers avec les fabricants et distributeurs : catalogue, publication d’offres, suivi logistique… Chaque nouvelle fonctionnalité a été testée avant d’être déployée à plus grande échelle.

Medical Place : digitaliser un secteur réglementé

Dans un secteur médical où la sécurité est cruciale, la co-construction a permis d’intégrer très tôt les enjeux RGPD, l’accessibilité et la gestion des données sensibles, tout en assurant une expérience utilisateur fluide.

Comment mettre en place une co-construction efficace ?

✅ Identifier les parties prenantes

  • Utilisateurs finaux (opérationnels)
  • Décideurs (comité de pilotage)
  • Experts techniques et métiers

✅ Utiliser les bons outils

  • Figma : prototypage visuel
  • Notion / ClickUp : gestion agile du projet
  • Miro : brainstorming collaboratif
  • Typeform : recueil de feedbacks

✅ Organiser des ateliers courts et réguliers

  • Objectifs clairs (par fonctionnalité ou par usage)
  • Durée optimale (1h30 max)
  • Restitution rapide des décisions (maquettes, tests)

✅ Mesurer l’impact

 

IndicateurPourquoi ?
Taux d’adoptionMesurer la vraie utilisation
Taux de satisfaction utilisateurTester l’UX réelle
Délai de mise en œuvreProuver la rapidité de conception
Gains métiers mesurésJustifier le ROI du projet

Une culture agile pour une solution durable

La co-construction digitale ne se limite pas à un projet : c’est une culture. Elle transforme la façon dont vous concevez, testez, et déployez vos outils. Elle donne du sens à la transformation digitale, en mettant l’humain et l’usage au centre.

Conclusion

Le développement d’une solution digitale sur-mesure n’est pas qu’une affaire de code : c’est une aventure humaine. En co-construisant avec vos équipes, vous assurez la pertinence, l’efficacité et la durabilité de votre outil.

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