Dans les projets de digitalisation des centrales d’achat, on parle souvent d’outils, de portails, de plateformes. Mais un levier plus discret, pourtant décisif, est souvent sous-estimé : la data achat.
Structurer, exploiter et partager les données devient un actif stratégique, car c’est elle qui alimente les décisions, les négociations et la performance économique du groupement.
Pourquoi la data achat devient stratégique
Historiquement, les centrales d’achat s’appuyaient sur des remontées manuelles, des tableurs Excel et des données isolées, rarement exploitables en réseau. Dans un écosystème digitalisé, ces méthodes deviennent rapidement obsolètes.
Désormais, la data achat est au cœur du pilotage stratégique, jouant trois rôles essentiels :
📊 Piloter les engagements fournisseurs de façon précise et objective
🤝 Mesurer l’implication des adhérents et leur conformité aux accords
💰 Optimiser les négociations grâce à une vision consolidée des volumes
Elle constitue le socle de toute plateforme d’achat performante, tout en alimentant les initiatives d’optimisation continue et d’innovation numérique.
🔍 Selon Ardent Partners, dans son rapport CPO guide to AI readiness (326 CPOs interrogés), 50 % anticipent un impact significatif de l’IA et 23 % un impact transformationnel d’ici 2–3 ans — mais 53 % des freins cités concernent la qualité et l’accès aux données
Les enjeux pour une centrale d’achat
1. Fiabilité et homogénéité des remontées
Chaque adhérent a son propre ERP, ses propres méthodes de commande, de suivi, voire de codification produit. Résultat : une hétérogénéité massive qui empêche toute consolidation efficace.
Objectifs à viser :
Normalisation des données (référentiels, nomenclatures)
Connexions automatisées (API, EDI, export ERP)
Mise à jour en temps réel ou à fréquence maîtrisée
2. Visibilité sur les flux et les usages
Sans données consolidées, difficile de répondre à des questions simples :
Quel fournisseur est le plus sollicité ?
Quels sont les volumes réels commandés par famille ?
Quelles conditions contractuelles sont respectées ?
Une plateforme digitale bien conçue doit permettre d’extraire ces informations instantanément.
3. Création de valeur pour les adhérents
La data achat n’est pas réservée à la tête de réseau : elle peut aussi devenir un levier de pilotage local pour les adhérents eux-mêmes.
Cas d’usage :
Reporting individualisé (volumes, délais, fournisseurs)
Comparaison avec des moyennes réseau
Mise en avant d’opportunités d’économies
Ce retour de valeur est souvent clé dans l’adoption de l’outil.
Gouvernance des données : un sujet à part entière
Structurer la data achat, c’est aussi se doter d’une gouvernance claire :
Qui est responsable de la qualité des données ?
Comment traiter les erreurs ou doublons ?
Qui a accès à quoi (plateforme, export, indicateurs) ?
Des référents « data » dans les structures locales peuvent jouer un rôle central, à condition d’avoir les bons outils et un cadre de gouvernance.
Les outils au service de la data
Aucun outil ne crée de valeur sans stratégie. Les meilleurs dispositifs sont ceux qui facilitent la circulation, la standardisation et l’exploitation de la data.
🧰 Fonctionnalités à prioriser :
Agrégation multi-sources (ERP, fichiers, plateformes)
Dashboards personnalisés pour chaque acteur
Alertes automatiques (ex : surconsommation, ruptures, écarts prix)
Connecteurs pour export en masse ou synchronisation avec outils métier
Zoom sur 2 briques stratégiques :
PIM (Product Information Management) : standardisation et enrichissement des fiches produit
BI intégrée : visualisation, pilotage et prise de décision rapide
📘 À lire : Qu’est-ce qu’un PIM et pourquoi c’est utile pour une centrale ? – Akeneo
Cas concret : Mon Portail Achat pour les ELD
Medialeads a accompagné la création du portail de mutualisation Mon Portail Achat, utilisé par plusieurs Entreprises Locales de Distribution (ELD).
🛠️ Avant :
Données hétérogènes
Aucun outil de pilotage réseau
Perte de temps sur les remontées
🚀 Après :
Synchronisation automatisée des commandes via ERP
Reporting consolidé multi-acteurs
Meilleure allocation des remises fournisseurs
📎 Lire l’étude de cas complète ici :
👉 Mon Portail Achat — Medialeads
Les bonnes pratiques à retenir
Commencer par un audit des données disponibles
Définir un référentiel partagé (catégories, fournisseurs, familles de produits)
Impliquer les adhérents dans la validation des données clés
Déployer des indicateurs utiles pour tous (tête de réseau ET adhérents)
Mettre en place un pilotage de la qualité des données
Conclusion
La data achat n’est pas une brique technique secondaire : c’est le fondement même d’une transformation digitale efficace et durable. C’est elle qui alimente la plateforme, qui structure la relation fournisseur, et qui permet à chaque adhérent de piloter ses performances.
👉 Medialeads vous accompagne pour transformer votre culture de la data achat en avantage stratégique, au service de votre réseau.
